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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Il s'agit d'un CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement si l'expérience est concluante. Profil recherché : Expérience en secrétariat (une expérience dans le BTP serait un plus) Bonne organisation et rigueur Aisance avec les outils bureautiques et administratifs Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aisance rédactionnelle Conditions du poste : Horaires : 14h - 19h du lundi au vendredi (possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise) Salaire : Selon expérience Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, envoyez votre CV

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Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) a pour mission d'accompagner les services métiers sur la thématique du contrôle interne financier. Il est garant de la qualité des comptes des administrations publiques, la maîtrise les risques et la soutenabilité budgétaire. Nous recherchons notre CONTROLEUR INTERNE FINANCIER H/F. Votre mission : - Mettre en œuvre et piloter le contrôle interne financier au sein de la préfecture. - Analyser les processus budgétaires et comptables afin d'optimiser la gestion des finances publiques. - Identifier et prévenir les risques financiers, assurer la conformité avec les réglementations en vigueur. - Élaborer des recommandations et suivre leur mise en application. Profil recherché - Diplôme en finance, comptabilité, audit ou gestion (Bac +3 à Bac +5). - Expérience en contrôle financier, audit ou gestion publique souhaitée. - Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens du détail. - Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe. Nous proposons un cadre de travail stable et valorisant au sein de la fonction publique. Nous sommes basés à 20 minutes à pied de la gare de Melun en Seine-et-Marne,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la coordinatrice du service ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes: Gestion administrative du personnel : tenue du dossier administratif des agents et classement, dématérialisation des actes administratifs et courrier RH, gestion des congés et RTT des agents et saisie informatique sur le logiciel métier, établissement et saisies des tableaux récapitulatifs des absences, gestion des Comptes Epargne Temps. Suivi de tableaux de bord, gestion des emplois et développement des compétences (candidatures, procédure de recrutement et formation), Gestion des demandes de prestations auprès des assurances statuaires et de la CPAM (titulaires, CDI, CDD longue durée) Sous la responsabilité de la directrice du CCAS : convocation, enregistrement, suivi des délibérations et des comptes rendus du Conseil d'Administration Gestion des autres instances. Télétransmissions des actes (délibérations, contrats ..) au contrôle de légalité Tenue des registres des délibérations et des arrêtés Appui au secrétariat du pôle et de la direction Télétravail possible : 1 journée par semaine Contrat de 28 h pouvant évoluer vers un temps plein CDD de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement, Noalis est à la fois aménageur, constructeur et gestionnaire de biens locatifs abordables, avec un parc de plus de 11 000 logements en Nouvelle Aquitaine. Jeunes, familles, seniors. Noalis propose une solution logement adaptée à tous les moments de la vie. Notre raison d'être : « Loger, accompagner et s'engager ensemble, pour contribuer à une société solidaire et durable ». Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, et que vous voulez être utile aux autres, au sein d'une équipe dynamique, rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil H/F basé(e) à notre agence de Limoges. Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable commercial locatif, vous êtes en charge d'accueillir, d'écouter et d'orienter toutes les personnes se présentant à l'accueil de l'agence et d'assurer l'accueil téléphonique de la société. Vous contribuez également aux tâches administratives de l'agence. Activités principales : o Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel o Assurer l'accueil téléphonique de la Société Noalis o Connaitre l'organisation de la société pour transférer efficacement les[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir dans un cabinet pour un médecin gynécologue. Administration/Secrétariat - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Prise de rendez-vous - Encaissement des consultations - Enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Organiser et coordonner le parcours patient avec les autres intervenants à la prise en charge Aide à la consultation - Préparation du cabinet et du matériel - Prise de constantes et autres mesures - Délivrance des tests et kits de dépistage - Préparation et réalisation d'actes techniques - Mise à jour du dossier patient sur le suivi des vaccinations et dépistages et codage du volet médical - Application des protocoles et procédures en matière d'hygiène - Gestion des stocks et commandes de matériel médical Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur de l'une des qualifications professionnelles suivantes : - Diplôme d'Etat d'infirmier (DEI) - Diplôme d'Etat d'aide-soignant (DEAS) - Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture (DEAP) - Certificat de qualification[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants. Vous avez le diplôme de secrétaire de Mairie ou 3 ans d'expérience sur ce poste. Missions ou activités Assister et conseiller les élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, - Envoyer les convocations aux différentes réunions, - Saisir les comptes rendus des conseils municipaux, - Diffuser et saisir les délibérations, - Classer les délibérations et mettre à jour le registre, - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques, - Bâtir une relation de confiance avec le maire, - Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets. Elaborer des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, - Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention .) - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, - Effectuer des tâches de comptabilité, les paies, - Mettre en concurrence pour les paiements sur facture, -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour notre écurie de course automobile, capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe, car lors des déplacements extérieurs de l'équipe, la personne sera souvent amené(e) à travailler seule et à distance. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, dans un environnement exigeant, mêlant passion du sport mécanique et rigueur de gestion. Vous serez un véritable soutien dans l'organisation quotidienne et les missions spécifiques de l'entreprise. Missions principales : Suivi administratif courant (courriers, mails, classement, organisation de dossiers) Suivi comptable quotidien (saisie, pointage, classement) Rapprochements bancaires Gestion des frais de déplacement et traitement des notes de frais Élaboration de roadbooks pour chaque déplacement de l'équipe Suivi des états des lieux des 5 véhicules de la société Aide à l'organisation des championnats et événements Gestion de certains processus internes (plannings, logistique, reporting) Participation aux missions support de l'entreprise Gestion des sci Profil recherché : Expérience en secrétariat et en comptabilité souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Monistrol-d'Allier, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Réservation des activités o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires - Compétences transversales : o Travail en équipe o Sens relationnel o Adaptabilité et réactivité o Rigueur et organisation Travail 6 jours / 7 - travail week-ends et jours fériés Anglais souhaité, Word, Excel, internet, planning partagé orthographe soignée. Logement possible

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de votre manager, vous prenez en charge les appels téléphoniques pour répondre aux sollicitations des patients de nos différents clients, les renseignez et positionnez des RDV. Vous saisissez toutes les données et informations nécessaires au bon suivi de la prestation. par la qualité de votre accueil et de votre écoute, vous contribuez à faire d'ALLO STANDARD un prestataire sérieux et respectueux de ses engagements. vous avez idéalement une formation en secrétariat médical et/ou une expérience de 2 ans en télésecrétariat/télévente. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe. Animée par un sens du service client, votre écoute, votre réactivité et votre esprit de synthèse sont des atouts importants. Une expérience en cabinet médical est un plus. Poste à pouvoir sur site, possibilité d'un jour de télétravail. Vous êtes à l'aise avec Word/Excel.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le site d'Argentan : Vous êtes garant(e) au quotidien de la qualité d'accueil de la patientèle et de la conformité du traitement administratif des dossiers patients. Après une période de formation interne au sein du siège social (La Ferté-Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques; - Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique ; - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer ; - Collecter et transporter les prélèvements auprès des partenaires de santé et entre nos différents sites avec le véhicule de l'entreprise ; - Contribuer à la fiabilité de la phase pré-analytique par le respect des délais, des règles de sécurité et des exigences strictes liées au traitement des données médicales et à la traçabilité des échantillons biologiques. Le poste est à pourvoir sur notre site d'Argentan. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur notre site de Sées. Vous travaillerez en horaires de journée, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Vous serez amené(e),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'un cabinet vétérinaire, vous serez chargé(e) de : - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative de la structure (traitement du courrier et des mails, réception des commandes) - Vente de médicaments Vous travaillerez du lundi au vendredi et serez amené(e) à travailler le samedi par roulement. Les horaires sont à définir avec l'employeur. Vous justifiez d'une première expérience réussie en accueil de clientèle et secrétariat d'au minimum un an.

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Village Vacances TERNELIA Les Flocons Verts situé au pied des pistes du Grand Massif recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans une ambiance conviviale vous êtes en charge de seconder la Directrice d'établissement tant sur le plan organisationnel que humain. Notre établissement, d'une capacité de 330 lits est ouvert à l'année et accueil tour à tour des familles, groupes adultes et jeune et séminaires. Première expérience réussi souhaité. Bon état d'esprit et positivé exigé pour mener à bien vos missions. Possibilité de logement et repas sur place. Opportunité de prolongation et d'évolution de carrière au sein du réseau TERNELIA Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la coordination des projets en collaboration avec les différents départements Remplacer la Directrice sur ses repos hebdomadaires Accueillir les clients en famille et/ou groupe Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques Maintenir l'ordre et l'efficacité des bureaux et la réception en supervisant les fournitures et équipements Animer des soirées ponctuelles Profil recherché Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 700 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une trentaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI[...]

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Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Jouy-le-Moutier, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et gratifiant dans un environnement où convivialité, honnêteté et professionnalisme sont des valeurs essentielles ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire en Auto-école ! Vos missions : Organisation des plannings : Vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des cours. Accompagnement des élèves : Vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions. Suivi des élèves : Assurer un suivi personnalisé de chaque élève, vous veillerez à leur progression et à leur satisfaction tout au long de leur formation. Entretenir des relations commerciales : Créer et maintenir des liens amicaux et professionnels avec nos élèves, tout en veillant à offrir une expérience agréable et de qualité. Démarches administratives : Vous serez également amené(e) à effectuer des démarches pour les cartes grises et autres formalités administratives liées à l'auto-école. Autres tâches administratives : Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de la documentation en lien avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste d'Adjoint administratif (h/f) à temps non complet dans les meilleurs délais jusqu'au 31 aout 2025 pour une commune du bassin mentonnais (6 km de Menton). Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Activités : - Traitement d'actes administratifs et saisie de documents ; - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; - Établissement des dossiers de mariage ; - Tenue administrative des registres d'état civil. Missions : Traitement d'actes administratifs et saisie de documents : - Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, délibérations.) - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : - Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) ; - Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

EXPERIENCE MINIMUM OBLIGATOIRE Nous recherchons pour notre cabinet medical (Cimiez) Situé à Nice un (e) secrétaire médical (e) temps partiel à partir de mai/juin Vous évoluerez au sein d'une équipe à l'ambiance conviviale et bienveillante. Vous avez une maîtrise parfaite de l'orthographe Vous êtes polyvalent(e), volontaire et avez une bonne capacité d'adaptation Vos missions principales : - Prise de rendez-vous téléphonique et physique - Accueil et enregistrement des patients - Facturation des actes réalisés -Tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures etc.) Type d'emploi : Temps partiel (mercredi 08h30 à 17h , jeudi 08h30 à 17h et vendredi de 08h30 à 16h) Rémunération : 860,00€ à 900,00€ par mois Horaires : Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/05/2025

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d'un cabinet médical, vous gèrerez le secrétariat médical d'un chirurgien urologue. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Prise de rendez-vous, accueil physique et téléphonique, gestion des mails, poste évolutif Une polyvalence est nécessaire. CDI de 18 heures/semaine : le jeudi : 9h-13h et 14h-18h + 2 demi-journées par semaine

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pujols, 92, Ariège, Île-de-France

Le (la) secrétaire du bâtiment joue un rôle essentiel dans le secteur de la construction et apporte un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment, notamment ici au gérant de l'entreprise. Il (elle) contribue à la gestion efficace des projets de construction. Vos missions : assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier. Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier. Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance. Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment. Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet. Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction. Accueil téléphonique et physique ponctuel. Poste en temps complet sur une base de 35 heures hebdomadaires. Compétences : connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment. Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier. Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris des logiciels de gestion de projet comme batigest et obat. Capacité[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Prat-Bonrepaux, 92, Ariège, Île-de-France

**** Recrutement urgent **** L'Ehpad Résidence l'Estelas recrute par la voie statutaire ou contractuelle un comptable expérimenté (H/F) pour un CDD temps plein d'1 mois pour commencer suivi d'un CDD de 12 mois potentiellement. Sous l'autorité de la Direction, vous avez la charge de la bonne réalisation : - Des écritures comptables courantes : traitement des factures fournisseurs et résidents - De la gestion de la paye : salaires, charge sociale, cotisations, relations avec les institutions de recouvrement, - D'un travail de secrétariat courant : rédaction de courriers, appel téléphonique - Tenir la régie des recettes - travail autour de l'EPRD et ERRD en collaboration avec la Directrice. Vous justifiez d'un diplôme de comptabilité (BTS compta et gestion, DCG...) Vous êtes d'un naturel autonome, méthodique et très organisé. Le travail est organisé du lundi au vendredi. Pas de télétravail possible. Salaire selon les grilles du cadre d'emploi de la fonction publique territoriale + primes. Profils recherchés : La connaissance des logiciels de Berger Levrault serait appréciée ainsi qu'une expérience dans le secteur des Ehpad ainsi qu'une connaissance des personnes âgées.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

PME dans l'agroalimentaire recherche son ADV h/f, vous êtes dynamiques et performant(e), curieuse ou curieux de tout. Vous savez anticiper les besoins de clients éventuels sur un fichier client existant. Vous savez faire du démarchage client, anticiper les problèmes est votre leitmotiv, notre entreprise est faite pour vous. Salaire évolutif en fonction des compétences + prime sur vente + mutuelle d'entreprise. Le 13e mois en fonction de la convention collective. Responsabilités : - Gestion du fichier client existant: 470 clients. - Gestion et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Soutien aux clients pour toute demande administrative - Utilisation des outils Google Suite pour la gestion des tâches quotidiennes - Prise en charge des tâches de secrétariat et de bureautique - Collaboration avec l'équipe pour garantir une administration efficace Compétences requises : - Expérience dans l'Administration des Ventes - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment la suite Office - Bonnes compétences en communication et support client - Connaissance de l'anglais appréciée - Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur Si vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Prise de rdv - Accueil physique et téléphonique des patients - Facturation Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) en secrétariat. Une expérience sur le même type de poste est exigée (2 ans minimum) Informations pratiques : Poste proposé à temps partiel (30h/semaine) sur une base de 3 jours travaillés Planning fixe = lundi, mercredi et vendredi Parking à disposition Rémunération selon expérience

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montlieu-la-Garde, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) Gestionnaire administratif(ve) en CDI à temps plein, en charge des dossiers des résidents de l'EHPAD . Mission générale du poste Gestion administrative des dossiers des résidents de l'EHPAD (accueil des familles, gestion des entrées et des mouvements de population, suivi des dossiers d'aide sociale, suivi des dossiers APA, facturation, tableaux de bord...) Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques. Divers travaux de secrétariat. Connaissances souhaitées : - Maîtrise des outils bureautiques, - Utilisation de la plateforme Via trajectoire - Utilisation du DUI "Net Soins" - Règlement Aide Sociale et APA Diplôme souhaité : Niveau BAC + 2 avec une expérience sur un poste similaire Rémunération : Salaire suivant grille de la Fonction Publique Hospitalière Reprise d'ancienneté Prime Ségur de 191 € net/mois

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

!! Lettre de motivation obligatoire pour postuler à cette offre !! Assistant-e- de service social dans le département du FINISTERE Le poste dépend de la sous-direction des politiques sociales et conditions de travail du Secrétariat Général qui élabore et met en œuvre les politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail au profit de l'ensemble des agents des Ministères économique et financier en activité. La Sous Direction de SRH3 dispose à cet effet d'un réseau de délégations départementales d'action sociale d'un réseau du service social et d'un réseau d'acteurs de santé et sécurité au travail déployés sur l'ensemble du territoire national. Le réseau de service social est présent dans tous les départements. L'encadrement des assistants sociaux est confié à des conseillères techniques régionales de service social et l'ensemble du réseau est placé sous l'autorité hiérarchique de la conseillère technique nationale. Compétences requises: Analyser la situation et les besoins de la personne - indispensable Constituer un dossier de demande d'aide sociale et effectuer le suivi - indispensable Définir un projet d'accompagnement social avec la personne - indispensable[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e sécrétaire juridique afin d'intégrer notre équipe en CDI. Vos activités seront : - Standard 2 lignes - Accueil physique - Secrétariat juridique d'un notaire : formalités préalable des dossiers,... Des connaissances juridiques seront appréciées. Compétences requises en bureautique Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h Prise de poste immédiate

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet dentaire recherche : Un(e) assistant(e) polyvalent(e) - (H/F) Pour assurer l'accueil des patients, la gestion du secrétariat ainsi que diverses tâches administratives. Il s'agit d'un poste central au bon fonctionnement du cabinet, au sein d'une équipe dynamique & bienveillante. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Rédaction et traitement de courriers ou documents - Suivi et mise à jour de dossiers - Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes - Participation à la gestion administrative quotidienne Nous recherchons avant tout une personne dotée d'une expérience concrète dans un poste similaire ou dans un environnement nécessitant polyvalence, rigueur et relationel. Les diplômes ne sont pas obligatoires. Les profils issus des secteurs commes la relation client, l'hôtellerie-restauration ou les centres d'appels sont les bienvenus, à condition d'avoir une vraie expérience pour : - Le contact humain - La gestion de plusieurs tâches en parallèle - La réactivité dans un contexte à flux tendu - La bonne humeur et la capacité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre entreprise une secrétaire comptable afin de renforcer notre équipe. Vos missions seront : - Gestion administrative des salariés ( Déclaration d'embauche, contrat de travail, saisie des heures et établissement bulletins de salaire via le logiciel SYLAE .) - Comptabilité (Préparation TVA, DSN, Etablissement journal achats / ventes, Facturation chantiers, relances clients.) - Gestion de la sous-traitance (Vérification documents, Etablissement des contrats de sous-traitance .) - Gestion des intérimaires (relation avec agences d'intérim, signature contrat .) - Travaux divers de secrétariat. Votre contrat sera de 39h/semaine avec des horaires fixes du lundi au vendredi de 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse - Visites En Présence d'un Tiers Présentation et mission du service : Présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations de crise ; - Aptitude à prendre des initiatives et à rendre compte ; - Implication dans l'élaboration de projets ; - Compétences[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse Montpellier- Visites En Présence d'un Tiers sur Montpellier Présentation et mission du service : Le service travaille sur orientation du Conseil Départemental. Sa mission est d'organiser des visites en présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Si vous venez du domaine du transport, en particulier du levage, cette offre est faite pour vous !! Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Agence immobilière LONS LE SAUNIER, recherche assistant (e) administratif (ve) et commerciale, secrétariat, gestion des annonces et suivi des mandats, réception téléphonique et clientèle agence, maîtrise des outils informatique, sens du relationnel, expérience souhaitée, 27 heures, CDI avec période d'essai. Rémunération sur 13 Mois 1400 € brut mensuel. Horaires lundi à jeudi 9h -12h, 14h - 16h30, vendredi 9h - 12h, 14h - 16h Profil recherché : première expérience réussie sur poste similaire avec contact et administratif ou formation dans le domaine. Prise de poste rapide.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre établissement recherche un(e) secrétaire pédagogique, à mi-temps, en CDI. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative des dossiers élèves et étudiants - Communiquer avec les familles - Accompagner les familles dans leurs démarches administratives - Suivre les inscriptions aux examens - Assurer le paramétrage ParcourSup - Accueillir physiquement et par téléphone familles et élèves Les outils et logiciels utilisés : - EcoleDirecte - Charlemagne Administratif - Pack office (Word, Excel ...) Le profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques - Compétences en communication écrite et orale - Rigueur et organisation - Discrétion professionnelle - Capacité à gérer les échéances et les priorités Formation et expérience : - Formation en gestion administrative ou secrétariat - Expérience souhaitée dans un établissement scolaire Qualité personnelles : - Sens de l'accueil et du service - Aptitude au travail en équipe - Adaptabilité et réactivité - Capacité d'écoute et bienveillance Poste à pourvoir à compter du 18 août 2025

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Pourquoi rejoindre notre équipe RH ? Vous êtes en formation RH ou droit public et vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une direction des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière ? C'est le moment de postuler ! Nous recherchons un(e) alternant(e) ou stagiaire motivé(e), pour intégrer notre service Ressources Humaines, une équipe conviviale composée de : Un secrétariat Un service formation Un service paie et gestion du temps de travail Un service de santé au travail Un service dédié à l'accueil familial thérapeutique adulte Vous contribuerez à la dynamique du service RH en participant activement aux[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire qualifiée: Cette personne aura pour tâches : - le secrétariat : prise d'appels, pose de rendez-vous, gestion de l'emploi du temps, encaissements, gestion des remboursements, signature des devis, gestion des logiciels, comptabilité. - la stérilisation : chaine de stérilisation, nettoyage des surfaces et des cabinets, gestion des stocks, préparations boîtes à instruments. - le travail à 4 mains au le fauteuil, la préparation des cabinets en vue des actes. Nous cherchons quelqu'un de réactif , et sachant travailler en équipe.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions: - Assister la responsable du service prévention et recouvrement et effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement. - Gérer l'agenda de la responsable prévention et recouvrement et effectuer les prises de rendez-vous. - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service en leur apportant un premier niveau de réponse et en les orientant si nécessaire. - A la demande de la responsable prévention et recouvrement, rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du service prévention et recouvrement. - A la demande de la responsable prévention et recouvrement, contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles...) - Réaliser le traitement du courrier du service prévention et recouvrement et s'assurer du respect de l'engagement de service. Gérer l'archivage documentaire du service prévention et recouvrement. - Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements Horaires : 13h30-17h ou 14h-17h30 Compétences téléphoniques : à l'aise au téléphone, avec un sens de l'accueil irréprochable. Qualités[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Chimie - Parachimie

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une industrie en plasturgie, vous assurez le secrétariat, l' enregistrement des commandes clients, l'établissement des accusés commandes clients, l'organisation production, la participation à la production, la vérification et l'enregistrement des factures fournisseurs, établissement des factures clients ...et autres tâches administratives.

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Secrétaire bureautique

Emploi Immobilier

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Au sein d'une agence immobilière, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, et renseigner les clients - Prendre en compte et enregistrer les demandes des clients - Rédiger les contrats de vente - Assurer les missions de secrétariat de l'agence Votre profil: - De formation bac dans le domaine de l'assistanat, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'outil informatique (Word et Excel). - Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'organisation dans votre travail. Vous êtes doté d'un excellent relationnel et vous savez gérer les priorités. CDI à temps partiel ( de 14h à 18h du lundi au vendredi) à pourvoir à compter du 1er juillet 2025

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Éloi, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la communication d'informations en interne ; - le support comptable - la rédaction de documents et de lettres ; - la commande de fournitures - la saisie de données Compétences et qualifications requises : - la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.) ; - de bonnes capacités de communication écrite et orale ; - la précision et la minutie ; - de l'organisation et de l'autonomie ; - le sens des priorités et du respect des échéances ; - un caractère réactif et à l'écoute. Expérience : 2 ans minimum

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDD 1 ETP - 4 mois (de mi-mai à mi-septembre) Poste à pourvoir à la MECS Le Château des Quayres, 63270 LAPS Missions : - Accueillir et orienter les visiteurs - Traiter les appels téléphoniques - Traitement du courrier et des mails - Classement dossiers enfants - Traitement et transmission des données relatives au service RH Profil : - Diplôme de niveau 3 type BEP/CAP en secrétariat - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité - Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificités du poste : - Permis B - Bonne connaissance de l'outil informatique (WORD, EXCEL) Conditions : - Rémunération Statut Unique ALTERIS - Travail du lundi au vendredi Poste à pourvoir en Mai 2025

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupement d'employeur 64 recherche pour l'un de ses adhérents un agent d'accueil un jour par semaine (7h hebdomadaire). Vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - de l'orientation des visiteurs vers les bons interlocuteurs - de la gestion des prises de rendez-vous - du traitement du courrier et des mails - du soutien aux tâches administratives courantes Profils recherché : - Confidentialité, discrétion et savoir-être sont des qualités indispensables - Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques de base - Expérience en accueil ou secrétariat appréciée

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Forvis Mazars Société d'Avocats recherche un(e) assistant(e) pour son établissement situé à Strasbourg. En tant que membre d'une équipe administrative répartie entre Paris et les régions, le/la candidat(e) interviendra plus particulièrement dans les domaines suivants : - l'édition et le suivi de la facturation et des encaissements. La formation sur le logiciel de facturation du cabinet sera assurée ; - le secrétariat juridique : suivi des procédures (RPVA, tenue du rôle.), préparation de courriers standards, etc. Au besoin, une formation initiale sera assurée par les avocats référents et les autres membres de l'équipe administrative ; - autres missions administratives complémentaires (commandes fournisseurs, ouverture de dossiers, etc). Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une forte autonomie, le/la candidat(e) est doté(e) d'un excellent relationnel et d'un goût particulier pour le travail en équipe et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de dossiers et de facturation). Le/ la candidat(e) dispose d'un niveau d'anglais basique tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau A2). Le poste est à pourvoir dès que possible et est à temps plein. Pourquoi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les PEP alsace recrute pour son CMPP de Colmar, Centre de consultations et de soins pour enfants et adolescents (3 à 18 ans), un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel 27H / semaine Mission : - Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public. - Il/elle gère le plannings - Il/elle effectue les tâches de secrétariat inhérentes au suivi des dossiers des patients - Il/elle effectue la frappe de bilans, de courriers - Il/elle assure le suivi des dossiers MDPH (Maison Départementale de Personnes Handicapées) - Il/elle gère les réunions partenariales - Il/elle organise les transports spécifiques de certains patients - Il/elle gère les fournitures de bureau et d'hygiène.

Ressources supplémentaires